Virtual Office
...die Bürolösung von heute - im Trend der Zeit!
Wir übernehmen Ihre klassische Büroarbeit einfach und flexibel ohne wenn und aber...
Virtual Office bietet Firmen, Mittel- & Kleinbetrieben bzw. Home Office Usern, eine moderne Alternative Lösung zur klassischen Büroarbeit.
SEKRETARIAT TELEFONDIENST
- Unsere Mitarbeiter von Virtual Office vermitteln einen sympathischen Auftritt für Ihr Unternehmen.
- Wir melden uns mit Ihrem Firmennamen und übernehmen Nachrichten, Wünsche, Bestellungen, Serviceanfragen oder erteilen Auskünfte.
- Wir verschaffen Ihnen "Ruhe" vor dem Telefon - es hält Sie kein Telefonanruf mehr von Ihrer Arbeit ab.
- Wichtige Telefonate werden auf Ihren Wunsch sofort an Sie weitergeleitet.
- Wir koordinieren Ihrer Termine.
- Wir erhalten Ihre persönliche Erreichbarkeit aufrecht.
- Sie sind für Ihre Kunden und Interessenten somit immer erreichbar und verärgern nie mehr Klienten durch Nichterreichbarkeit.
- Wir verschriften Ihre Diktate und senden das fertige Schriftstück per E-Mail oder Fax an Sie weiter.
- Wir versenden Ihrer Briefe, Angebote, Faxe, E-Mails... auf Wunsch auch nach Diktaten.
DIKTIER SERVICE VERSCHRIFTUNG
Sie diktieren - Virtual Office erledigt für Sie den Rest!
Diktieren Sie via "Autoren Account" auf unseren Diktatserver:
- mit einem Diktiergerät [Download via Internet Vorraussetzung]
- mit Ihrem Laptop oder PC
- mit Ihrem BlackBerry oder mit Ihrem iPhone
- oder direkt per Telefoneinwahl
Die Verschriftungsmöglichkeiten:
- Virtual Office verschriftet Ihre Diktate und sendet das fertige Schriftstück per E-Mail oder Fax
- Ihre Sekretärin verschriftet selbst durch Nutzung unseres Diktatservers.
Das Layout:
- Sie erhalten Ihr Diktat nach Ihren Vorgaben auf Ihrem Firmenbriefpapier oder ihrer Dokumentenvorlage passend zum Corporate Identity retour.
- Zur Vorabkontrolle auch als Fließtext im Word.