Virtual Office

...die Bürolösung von heute - im Trend der Zeit!

Wir übernehmen Ihre klassische Büroarbeit einfach und flexibel ohne wenn und aber...

Virtual Office bietet Firmen, Mittel- & Kleinbetrieben bzw. Home Office Usern, eine moderne Alternative Lösung zur klassischen Büroarbeit.

SEKRETARIAT TELEFONDIENST

  • Unsere Mitarbeiter von Virtual Office vermitteln einen sympathischen Auftritt für Ihr Unternehmen.
  • Wir melden uns mit Ihrem Firmennamen und übernehmen Nachrichten, Wünsche, Bestellungen, Serviceanfragen oder erteilen Auskünfte.
  • Wir verschaffen Ihnen "Ruhe" vor dem Telefon - es hält Sie kein Telefonanruf mehr von Ihrer Arbeit ab.
  • Wichtige Telefonate werden auf Ihren Wunsch sofort an Sie weitergeleitet.
  • Wir koordinieren Ihrer Termine.
  • Wir erhalten Ihre persönliche Erreichbarkeit aufrecht.
  • Sie sind für Ihre Kunden und Interessenten somit immer erreichbar und verärgern nie mehr Klienten durch Nichterreichbarkeit.
  • Wir verschriften Ihre Diktate und senden das fertige Schriftstück per E-Mail oder Fax an Sie weiter.
  • Wir versenden Ihrer Briefe, Angebote, Faxe, E-Mails... auf Wunsch auch nach Diktaten.

DIKTIER SERVICE VERSCHRIFTUNG

Sie diktieren - Virtual Office erledigt für Sie den Rest!


Diktieren Sie via "Autoren Account" auf unseren Diktatserver:

  • mit einem Diktiergerät [Download via Internet Vorraussetzung]
  • mit Ihrem Laptop oder PC
  • mit Ihrem BlackBerry oder mit Ihrem iPhone
    • oder direkt per Telefoneinwahl

Die Verschriftungsmöglichkeiten:

  • Virtual Office verschriftet Ihre Diktate und sendet das fertige Schriftstück per E-Mail oder Fax
  • Ihre Sekretärin verschriftet selbst durch Nutzung unseres Diktatservers.

Das Layout:

  • Sie erhalten Ihr Diktat nach Ihren Vorgaben auf Ihrem Firmenbriefpapier oder ihrer Dokumentenvorlage passend zum Corporate Identity retour.
  • Zur Vorabkontrolle auch als Fließtext im Word.