Dictation

...digitales Diktiersystem von Winscribe

Winscribe Dictation


Arbeiten Sie noch mit analogem Diktiergerät und Kassette? Verfügen Sie über ein digitales Diktiergerät, aber keine integrierte Diktatverwaltung? Winscribe bietet Ihnen eine workflow-basierte Diktatmanagement-Lösung, die sich ideal auf die Anforderungen Ihrer Klinik anpassen lässt und Ihren Arbeitsalltag erleichtert. Als mandantenfähige Lösung eignet sich Winscribe sowohl für kleinere Kliniken als auch für grosse Spitalverbunde mit mehreren Standorten.

Diktat-Workflows für alle Prozessanforderungen

Um sämtlichen Prozessanforderungen gerecht zu werden, erlaubt es die Lösung Ihre Diktatabläufe mittels Workflows individuell abzubilden. Sie bestimmen wer diktiert, welche Berichtsvorlagen zur Verfügung stehen und wer welche Diktate verarbeitet. Dazu steht Ihnen eine webbasierte Benutzer- und Workflow-Verwaltung zur Verfügung, welche durch Integration in Active Directory oder Personalmanagement-Systeme vollumfänglich automatisiert werden kann. Durch die optimierten Prozesse verringern sich Administrations- und Wartungsaufwand.

Diktieren Sie mit dem Gerät Ihrer Wahl

Winscribe unterstützt alle professionellen Diktiergeräte der führenden Hersteller. Dies unabhängig davon, ob Sie Ihre Diktate unterwegs mit einem mobilen Diktiergerät oder direkt am Arbeitsplatz erstellen. Zusätzlich zu digitalen Diktiergeräten bieten wir Ihnen mit Winscribe die Möglichkeit, mit Ihrem iPhone, Android Smartphone oder Blackberry zu arbeiten. Diktate übermitteln Sie mit den verfügbaren Apps direkt an das System und sehen jederzeit Status und Verlauf der pendenten Diktate. Für das Diktieren per Smartphone stehen Ihnen eine Standard-App sowie eine erweiterte Medical-App zur Verfügung. Die zusätzlichen Funktionalitäten der Medical-App erlauben es Ihnen, Patientendaten und Termine zu integrieren, Medienbrüche zu vermindern und damit den Arbeitsprozess zusätzlich zu erleichtern.

Spracherkennung client- oder serverbasiert

Um die Durchlaufzeit der Diktate zu verkürzen, steht Ihnen optional eine Spracherkennung zur Verfügung. Je nach Anforderungen wird die Spracherkennung direkt an Ihrem Computer oder im Hintergrund auf dem Server aktiviert. Ihr Sprachprofil können Sie um fachspezifisches Vokabular erweitern, was die Erkennungsqualität auf einem sehr hohen Niveau etabliert.

Integration und Kompatibilität

Eine der grössten Stärken von Winscribe ist die Integrationsfähigkeit in Drittapplikationen wie Dokumentenmanagement- oder Klinikinformationssysteme. Winscribe unterstützt alle gängigen Schnittstellen und Kommunikationsstandards wie beispielsweise HL7 oder XML, wobei die Integrationen hohe Sicherheitsanforderungen erfüllen. Zusätzlich zeichnet sich Winscribe durch die Kompatibilität mit verschiedenen Plattformen und Infrastrukturen aus, wie beispielsweise Citrix XenApp, Windows Terminal Services oder VMware.

Highlights von Winscribe Dictation

  • Einheitliche Lösung für sämtliche Diktatmanagement-Prozesse
  • Datenbankbasierte, zentral konfigurierbare Workflows
  • Maximale Skalierbarkeit für kleinere und grosse Installationen
  • Integrationsfähigkeit in Drittapplikationen
  • Ortsunabhängiges Arbeiten mit Diktiergerät oder Smartphone
  • Integrierte Spracherkennung
  • Umfangreiche Statistik- und Auswertungsmöglichkeiten
  • Erfüllt höchste Sicherheitsanforderungen
  • Broschüre Winscribe 
  • Winscribe für das Gesundheitswesen
  • Winscribe für den juristischen Bereich
  • Winscribe Spracherkennung

Winscribe Text

Winscribe Text ist die Dokumentations- und Korrespondenz-Lösung für Arztpraxen, Kliniken und Spitäler. Die Software ermöglicht es Ihnen, sämtliche Ihre Schriftdokumente im medizinischen Alltag zuverlässig und effizient zu erstellen, zu verwalten und den richtigen Empfängern zu übermitteln. Im Unterschied zu Winscribe Dictation übernimmt Winscribe Text nicht nur das Diktatmanagement, sondern deckt auch sämtliche Phasen des Dokumentprozesses ab. Dieser beinhaltet Erstellung, Korrektur, Signatur, Versand und Transfer der Dokumente in Drittsysteme.

Dokument-Erstellung

Mit Winscribe Text können Sie Berichte, Briefe oder Patienteneinträge mit einem mobilen oder stationären Diktiergerät sowie Ihrem Smartphone diktieren. Dazu steht Ihnen eine integrierte Spracherkennung zur Verfügung. Die Dokumente stellen Sie entweder selbstständig fertig oder senden diese zur Korrektur in das interne oder externe Sekretariat. Die Dokumente werden aufgrund der Integration in bestehende Systeme mit den korrekten Informationen versehen und einem Patienten zugeordnet.

Dokument-Verwaltung

Winscribe Text bildet den gesamten Berichtserstellungsprozess zuverlässig, effizient und sicher ab. Erstellte Dokumente werden innerhalb der Software bearbeitet, korrigiert sowie elektronisch signiert. Sie können den Status der einzelnen Dokumente nachverfolgen und haben die Pendenzen jederzeit im Griff.

Dokument-Verteilung

Die fertiggestellten und signierten Dokumente stellen Sie automatisch den jeweiligen Empfängern zu oder übernehmen diese direkt in Ihr Patienteninformationssystem. Winscribe Text bietet einen vollständigen, zuverlässigen und effizienten Brief- und Berichtserstellungs-Ablauf und ermöglicht es Ihnen, mehr Zeit für Ihre Patienten zur Verfügung zu haben.

Highlights von Winscribe Text

  • Vollständige Verwaltung vom Diktat bis zum fertigen Dokument
  • Verkürzte Durchlaufzeiten in der Dokumenterstellung
  • Elektronische Signatur
  • Konfigurierbare Zugriffsteuerungen
  • Integration in Drittapplikationen mittels HL7 oder XML
  • Automatisierte Verteilungs- und Versandoptionen
  • Integrierte Spracherkennung
  • Erfüllt höchste Sicherheitsanforderungen